הפקת
אירועי חברה אינה דבר של מה בכך – יש לתכנן את האירוע לפרטי פרטים, לחשוב ולקבוע
מראש מהי תוכנית האירוע, איפה לקיים אותו, איזה אוכל להזמין וכן הלאה. כבר בשלבי
התכנון של האירוע יש לשים לב לפרטים רבים כמו בחירה נכונה של מקום מתאים בהתאמה
למספר המשתתפים, לקונספט האירוע ולמטרתו, יש לוודא כי המקום מציע חניה בשפע,
במיוחד כאשר מתכננים אירוע חברה במרכז הארץ, יש לוודא כי המקום נגיש למוזמנים,
לשקול הסעות מאורגנות ולבדוק את רמת השירות, התחזוקה, הניקיון ואדיבות הצוות.
בחירת
הספקים לאירוע חברה
כמו כן,
חשוב כבר בשלבי התכנון של האירוע להחליט מה יהיה סוג האוכל, האם מזמינים מגשי
אירוח מעוצבים עם מנות איכותיות וטעימות, האם מזמינים חברת קייטרינג המתמחה
באירועים לחברות ומהו התפריט שיוגש למשתתפים באירוע. בנוסף, יש להזמין בעלי מקצוע
כמו צלם אירועים, תקליטן ומנחה מקצועי, ואין לשכוח אטרקציות מיוחדות ומלהיבות
לשדרוג החוויה ולהתאים אלכוהול לאירוע. ניתן להזמין בר אקטיבי לכל סוגי האירועים
שנערכים על ידי חברות וארגונים, בין אם מפיקים אירוע גדול או קטן. האלכוהול הוא
חלק בלתי נפרד מהפקת האירוע ומהצלחתו, לכן מומלץ לא להסתפק ברכישת אלכוהול פשוט,
אלא לרכוש אלכוהול איכותי המכבד את האירוע ואת המשתתפים בו. מומלץ להפקיד את
המשימה בידיים של חברת ההפקות או ליצור קשר ישיר עם חברה המתמחה בבר אלכוהול לכל
סוגי האירועים.
התאמת
האלכוהול לסוג האירוע ולמאפייני המשתתפים
חברות
וארגונים מפיקים אירועים לאורך כל השנה, בין השאר אירועי
חברה כמו ימי כיף, ימי גיבוש, כנסים מקצועיים, ימי עיון, תערוכות, מסיבות
סוף שנה, אירועי קוקטייל יוקרתיים, אירועי השקה מושקעים ואקסקלוסיביים ועוד. בכל
אירוע נהוג להציע כיבוד לאורחים, ולצד האוכל והמנות המושקעות יש להגיש גם אלכוהול
איכותי.
בחירת
משקאות איכותיים
באירועי
קוקטייל ובאירועים יוקרתיים אחרים לעובדי החברה יש להקפיד על מבחר המשקאות החריפים
ועל איכותם. לא ניתן להסתפק במספר בקבוקי יין שניתן לקנות בסופר או בחנות אלכוהול,
אלא יש להציע מבחר משקאות בהתאמה לאוכל, לשעת האירוע ולטעם האישי של המשתתפים.
מבחר
עשיר ומגוון
אירועי
חברה רבים מתקיימים בשעות הערב. לאירועים בבוקר או בשעות הצהריים נהוג להציע
אלכוהול קל יותר כמו יינות לבנים ואדומים, בירות, קאווה ושמפניה. לאירועים בשעות
מאוחרות מומלץ להתאים אלכוהול כמו וויסקי, טקילה וגם וודקה לצד משקאות אנרגיה,
וכדאי להציע גם תפריט קוקטיילים, יינות בוטיק ומשקאות אלכוהוליים נוספים באיכות
גבוהה. כדי להציע מבחר גדול של שתייה חריפה כדאי להזמין בר אקטיבי לאירוע – כך
חוסכים כאבי ראש ועלויות גבוהות, וכל המשתתפים באירוע זוכים לתפריט אלכוהול עשיר
ומגוון, לקוקטיילים אקזוטיים ועשירים בטעמים ולחוויה נפלאה וייחודית המכבדת את
האירוע ואת החברה העומדת מאחוריו.
ברמנים
מקצועיים בעלי תודעת שירות גבוהה
כדי
לשדרג את האירוע של העסק ועל מנת לספק חוויה נפלאה ויוקרתית לכל המשתתפים, אין כמו
בר אקטיבי מעוצב המציע תפריט אלכוהול מגוון וברמנים מקצועיים ובעלי תודעת שירות
גבוהה. חשוב להדגיש כי הצלחת האירוע תלויה רבות בטיב האוכל, בבחירה נכונה של מקום
ועיצוב ובציוד טכני מעולה – אך לא פחות מכך באיכות האלכוהול ובשירות של הברמנים.
לכן, חשוב להזמין בר אקטיבי רק מחברה מובילה ובעלת ניסיון רב בהפקת אירועי חברה.
כך כל המשתתפים באירוע זוכים לחוויה מדהימה ולשירות מוקפד המלווה ביחד אדיב וחם.
צוות
הברמנים מעניק שירות ברמה הגבוהה ביותר לכל האורחים, ממליץ על אלכוהול בהתאם לאוכל
ומציע קוקטיילים טעימים מאלכוהול איכותי תוצרת חוץ. בנוסף, החברה שמפעילה את הבר
האקטיבי מסייעת לנציגי החברה שמפיקה את האירוע לבחור אלכוהול בהתאם לסגנון האירוע
ולמיקומו, לתפריט שיוגש לאורחים ולמגבלות התקציב.